Business Consulting: so arbeiten wir
Jedes Mandat folgt einer klaren Struktur. Die genaue Dauer hängt von der Fragestellung ab, aber der Ablauf bleibt gleich. Hier erklären wir Ihnen, was in jeder Phase passiert, wer beteiligt ist und welche Ergebnisse Sie erwarten können.
Fünf Phasen eines Mandats
Ein typisches Beratungsprojekt bei Breitenstein & Partner dauert zwischen sechs Wochen und sechs Monaten. Die kürzesten Mandate sind gezielte Analysen, etwa eine Kostenstrukturprüfung für einen einzelnen Geschäftsbereich. Längere Projekte umfassen Strategieentwicklung, Umsetzungsbegleitung und Erfolgskontrolle über mehrere Quartale.
Erstgespräch und Auftragsklärung
Alles beginnt mit einem 45-minütigen Gespräch, das für Sie kostenlos ist. Wir hören zu: Was ist die konkrete Frage? Welche Entscheidung steht an? Wer im Unternehmen ist beteiligt? Auf dieser Grundlage formulieren wir ein kurzes Briefing-Dokument, das beide Seiten freigeben.
Innerhalb von fünf Arbeitstagen erhalten Sie ein schriftliches Angebot mit Umfang, Zeitplan und Tagessatz. Kein Kleingedrucktes, keine versteckten Zuschläge. Wenn Sie das Angebot annehmen, starten wir in der Regel innerhalb von zwei Wochen.
Analyse und Datenerhebung
In dieser Phase sammeln wir Fakten. Wir sichten Ihre Finanzdaten der letzten drei bis fünf Jahre, sprechen mit Schlüsselpersonen aus verschiedenen Abteilungen und beobachten, wo nötig, operative Abläufe direkt vor Ort. Interviews dauern jeweils 30 bis 60 Minuten und werden vertraulich protokolliert.
Parallel dazu vergleichen wir Ihre Kennzahlen mit Branchenbenchmarks. Woher kommen diese Benchmarks? Wir pflegen seit 2012 eine eigene Datenbank mit anonymisierten Kennzahlen aus über 140 abgeschlossenen Mandaten in der Deutschschweiz. Ergänzt wird sie durch öffentlich zugängliche Daten des Bundesamts für Statistik und branchenspezifische Verbandspublikationen.
Das Ergebnis dieser Phase ist ein Analysebericht von 15 bis 25 Seiten, der die Ausgangslage beschreibt, Stärken benennt und Problemfelder quantifiziert.
Empfehlungen und Szenarien
Auf Basis der Analyse entwickeln wir zwei bis vier konkrete Handlungsoptionen. Jede Option enthält eine Kosten-Nutzen-Rechnung, einen realistischen Zeitrahmen und eine Einschätzung der Umsetzungsrisiken. Wir präsentieren diese Optionen Ihrem Führungsteam in einem halbtägigen Workshop.
Warum mehrere Optionen statt einer einzigen «besten» Lösung? Weil die Wahl davon abhängt, wie viel Veränderung Ihre Organisation gerade verkraftet, welches Budget zur Verfügung steht und welche Prioritäten die Eigentümer setzen. Unsere Aufgabe ist es, die Konsequenzen jeder Option klar darzulegen, damit Sie gut informiert entscheiden.
Am Ende des Workshops halten wir die gewählte Stossrichtung in einem Umsetzungsplan fest. Dieser Plan benennt Verantwortlichkeiten, Termine und messbare Zielgrössen für die nächsten 90 Tage.
Umsetzungsbegleitung
Viele Beratungen scheitern nicht an der Strategie, sondern an der Umsetzung. Deshalb begleiten wir auf Wunsch die Implementierung. Das kann bedeuten, dass einer unserer Berater zwei Tage pro Woche in Ihrem Unternehmen arbeitet, Projektmeetings moderiert und Hindernisse frühzeitig identifiziert.
Wir übernehmen dabei keine Linienverantwortung. Die Entscheidungen treffen Ihre Leute. Aber wir sorgen dafür, dass Themen nicht versanden, dass Fristen eingehalten werden und dass Abweichungen vom Plan sofort besprochen werden.
Alle zwei Wochen erstellen wir einen kurzen Fortschrittsbericht: Was wurde erreicht? Wo gibt es Verzögerungen? Welche Anpassungen sind nötig? Dieser Bericht geht an den Auftraggeber und an die beteiligten Führungskräfte.
Erfolgskontrolle und Abschluss
Drei Monate nach Abschluss der Umsetzung treffen wir uns zu einer Rückschau. Haben die Massnahmen die erwartete Wirkung erzielt? Welche Kennzahlen haben sich verändert? Gibt es Folgemassnahmen, die sinnvoll wären?
Dieses Abschlussgespräch ist im Mandatspreis enthalten. Es dauert einen halben Tag und mündet in einen kurzen Schlussbericht, der die Ergebnisse dokumentiert. So haben Sie eine saubere Grundlage für künftige Entscheidungen.
Vier Grundsätze unserer Arbeit
Vertraulichkeit
Alle Daten, die wir im Rahmen eines Mandats erhalten, behandeln wir streng vertraulich. Unsere Berater unterzeichnen vor Projektbeginn eine Geheimhaltungsvereinbarung. Benchmarkdaten aus früheren Mandaten verwenden wir nur in anonymisierter Form.
Ehrlichkeit
Wenn eine Idee wirtschaftlich keinen Sinn ergibt, sagen wir das. Wir verlängern kein Mandat, um Honorar zu generieren, und wir schönen keine Zahlen, um Ergebnisse besser aussehen zu lassen. Das ist manchmal unbequem, aber es schafft Vertrauen.
Umsetzbarkeit
Jede Empfehlung, die wir aussprechen, muss mit den vorhandenen Ressourcen umsetzbar sein. Wir kennen den Unterschied zwischen einer Folie und der Realität auf dem Shopfloor. Deshalb testen wir Ideen, wo immer möglich, zuerst in einem begrenzten Pilotbereich.
Transparente Kosten
Unser Tagessatz liegt zwischen CHF 2 400 und CHF 3 200, abhängig von der Seniorität des eingesetzten Beraters. Reisekosten innerhalb der Schweiz sind darin enthalten. Jedes Angebot enthält eine Obergrenze für die Gesamtkosten. Wird diese erreicht, sprechen wir zuerst mit Ihnen, bevor wir weiterarbeiten.
Häufige Fragen zum Ablauf
Hier beantworten wir die Fragen, die uns Auftraggeber am häufigsten stellen, bevor sie ein Mandat vergeben.
Wie lange dauert ein typisches Mandat?
Die meisten Projekte laufen zwischen acht und sechzehn Wochen. Eine reine Analysephase ohne Umsetzungsbegleitung ist in sechs Wochen abgeschlossen. Strategieprojekte mit Implementierung können sechs Monate dauern.
Können wir einzelne Phasen weglassen?
Ja. Manche Auftraggeber haben die Analyse bereits intern gemacht und brauchen nur Unterstützung bei der Umsetzung. Andere wollen eine unabhängige Zweitmeinung zu einer bestehenden Strategie. Wir passen den Umfang an Ihren Bedarf an.
Arbeiten Ihre Berater vor Ort oder remote?
Beides. Die Analysephase erfordert in der Regel Präsenz vor Ort, weil wir Abläufe beobachten und Gespräche führen. Workshops und Statusmeetings können auch per Videokonferenz stattfinden, wenn die Beteiligten an verschiedenen Standorten sitzen.
Was passiert, wenn wir mit den Ergebnissen nicht zufrieden sind?
Wir arbeiten mit Zwischenpräsentationen, damit Unzufriedenheit gar nicht erst entsteht. Sollte es dennoch grundlegende Differenzen geben, kann jede Seite das Mandat mit 14 Tagen Frist kündigen. Bezahlt wird nur, was bis dahin geleistet wurde.
Wie erreiche ich Sie für ein Erstgespräch?
Rufen Sie uns an unter +41 31 479 31 74 oder schreiben Sie an [email protected]. Wir melden uns innerhalb von zwei Arbeitstagen mit einem Terminvorschlag.